针对残保金未缴纳导致加收滞纳金与行政处罚的合规处理问题，以下是分步骤的解决方案及法律依据：

一、立即补缴残保金及滞纳金

计算应缴金额

残保金：按上年度用人单位在职职工平均工资×未安置残疾人数比例（通常为1.5%-1.7%，具体以地方规定为准）。 

滞纳金：自欠缴之日起，按日加收5‰的滞纳金（《残疾人就业保障金征收使用管理办法》第26条）。 

补缴流程

联系当地税务机关或残联，提交书面补缴申请； 

提供工资凭证、职工人数证明等材料； 

通过税务系统或指定渠道完成补缴。 

二、应对行政处罚的合规措施

确认处罚合法性

检查处罚程序是否合规（如《行政处罚法》要求的告知、听证权利）； 

核实处罚依据（地方性法规或部门规章，如《残疾人就业条例》第27条）。 

申请减轻或免除处罚

理由： 首次违法且及时补缴（《行政处罚法》第33条）； 

因不可抗力或政策理解偏差导致逾期（需提供证明材料）。 

途径：向残联或税务机关提交《陈述申辩书》或《听证申请》。 

三、后续合规管理建议

定期自查

每年3-6月核查在职职工人数、工资总额及残疾职工安置比例（需签订劳动合同、缴纳针对企业社保增减员等相关服务）； 

使用公式： text{残保金} = (text{在职职工总数} times 1.5% - text{已安置残疾人数}) times text{上年度平均工资}

优化残疾人员工安置

招聘符合条件的残疾人员工（需持有《残疾人证》或《伤残军人证》）； 

通过劳务派遣或外包形式灵活满足比例要求（需确认地方政策是否认可）。 

利用优惠政策

小微企业：30人以下企业可免征（财税〔2017〕18号）； 

分档减免：用人单位在职职工工资低于当地平均工资2倍的，按50%征收。 

四、法律风险防范

行政复议/诉讼：若处罚明显不当，可在60日内提起行政复议或6个月内行政诉讼（《行政复议法》第9条、《行政诉讼法》第46条）。 

信用修复：如被列入失信名单，补缴后申请信用修复（《失信行为纠正后的信用信息修复管理办法》）。 

五、地区差异提示

不同省份细则可能不同（如上海允许以服务外包抵扣比例），建议咨询当地残联或12366税务热线。

通过以上步骤，企业可最大限度降低滞纳金及处罚损失，同时建立长效合规机制。如需具体操作协助，建议委托专业税务师或律师介入处理。