在广州开公司的老板们，现在谁还用纸质发票啊？电子发票早就成了主流！它不仅方便快捷，开票秒达客户邮箱，还特别环保，省纸又省墨。不过，有些新老板可能对申请电子发票的流程还不太清楚，别急，今天我就用大白话给你唠唠，保证让你一听就懂，一学就会！
一、为啥要申请电子发票？好处多多！
方便快捷：以前开纸质发票，得手写或者用打印机打，还得盖章、寄送，麻烦得很。现在电子发票，直接在系统里一点，客户马上就能收到，省时又省力。
环保节能：你想想，一张纸质的发票得用多少纸啊？要是全广州的公司都用电子发票，那得省下多少树木！而且，电子发票不用邮寄，也减少了碳排放，对环境好着呢。
存储管理方便：纸质发票容易丢、容易坏，找起来还费劲。电子发票都存在电脑或者云端，想找哪张就找哪张，方便得很。
降低成本：开纸质发票得买发票纸、打印机墨盒啥的，这都是成本啊。电子发票就省了这些钱，长期下来能省不少呢！
举个例子：老张在广州开了家小餐馆，以前每天得开好多纸质发票，手写都写酸了，还得担心发票不够用或者寄丢了。后来他申请了电子发票，客户扫码就能开，直接发到客户手机上，老张再也不用为发票的事儿发愁了，生意也越做越红火。
二、申请电子发票前，要做哪些准备？
确认公司是否符合条件：一般来说，广州的公司只要正常经营、按时纳税，都能申请电子发票。不过，有些特殊行业或者情况可能有限制，你最好先咨询下税务机关或者专业的财税顾问。
准备好相关资料：申请电子发票得用到不少资料，像营业执照副本原件、法人身份证、公章、办税人员身份证啥的，都得提前准备好。另外，你还得有个能上网的电脑，最好再装个开票软件。
选择开票方式：电子发票的开票方式有好几种，像网页版开票、手机APP开票、开票软件开票啥的。你得根据公司的情况和需求，选择一种最适合的开票方式。
三、申请电子发票流程，一步步教你走
登录电子税务局：先打开广东省电子税务局的网站，用公司的税号和密码登录进去。要是第一次登录，得先注册一下，设置好密码。
找到申请入口：登录之后，在首页或者“我要办税”里面，找到“发票使用”或者“发票票种核定”这个选项，点进去。
填写申请表：在申请表里，你得填一些基本信息，像公司名称、纳税人识别号、联系方式啥的。然后，在“发票种类”那里选“增值税电子普通发票”，再填上你想申请的发票份数和每月最高领用数量。填完之后，仔细检查一遍，别填错了。
上传资料：按照系统提示，把准备好的营业执照副本、法人身份证等资料拍照或者扫描成电子版，上传上去。
提交申请：确认申请表和资料都没问题后，就点击“提交申请”。提交之后，系统会显示一个申请编号，你记下来，以后查询进度用。
等待审核：税务机关收到你的申请后，会进行审核。审核时间一般不长，几个工作日就有结果了。你可以时不时登录电子税务局，看看申请进度。
审核通过，开通权限：要是审核通过了，税务机关会给你开通电子发票的开票权限。同时，你可能还会收到一条短信或者站内信，告诉你开票的网址、用户名和密码啥的。
安装开票软件（如果需要）：要是你选择的开票方式需要装开票软件，那就赶紧去下载安装。安装的时候，按照提示一步步来就行。
测试开票：权限开通了，软件也装好了，那就来测试下开票吧。找张测试用的发票信息，试着开一张电子发票，看看能不能正常发送到客户邮箱或者手机上。要是没问题，那就大功告成啦！
四、申请过程中可能遇到的问题及解决办法
申请被驳回：要是你的申请被驳回了，别慌，先看看税务机关给的驳回原因。一般来说，可能是资料不全、信息填错或者公司不符合条件啥的。你按照原因修改后，重新提交申请就行。
开票软件不会用：有些老板可能对电脑不太熟，开票软件装上了也不会用。这时候，你可以看看软件自带的帮助文档或者教程视频，或者联系软件开发商的客服，让他们教你。
客户收不到电子发票：要是客户反映没收到电子发票，你先检查下开票信息是不是填对了，邮箱地址或者手机号有没有错。要是没错，那可能是网络问题或者邮件被拦截了。你可以让客户查查垃圾邮件箱，或者重新发送一次。
五、真实案例：申请电子发票，省心又省力！
小李在广州开了一家电商公司，以前一直用纸质发票，每次大促活动的时候，发票都不够用，还得加急印，特别麻烦。后来，小李听说了电子发票的好处，就决定去申请。
他按照我上面说的流程，在电子税务局上提交了申请，还上传了相关资料。没过几天，申请就审核通过了，税务机关给他开通了电子发票的开票权限。小李赶紧下载安装了开票软件，还测试开了一张发票，发现特别方便。
从那以后，小李的公司就用上了电子发票。客户下单后，他直接在系统里一点，发票就发到客户邮箱了。客户都说这样方便多了，再也不用等纸质发票寄过来了。小李也省心多了，再也不用为发票的事儿发愁了。
六、总结
广州的公司老板们，申请电子发票这事儿真的不难，而且好处多多！你只要按照流程一步步来，准备好相关资料，选择好开票方式，就能轻松搞定。申请过程中要是遇到啥问题，也别慌，按照我上面说的解决办法来就行。希望这篇文章能帮到你，让你的公司也早日用上方便又环保的电子发票！
